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Office Manager

Lisboa

Tipo da Oferta
Permanente
Salário
Pacote Salarial Negociável
Referência
1587583
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Factos

• Licenciatura em Letras;
• Conhecimentos Fluentes de Inglês;
• Conhecimentos sólidos de Microsoft Office, SAP e Oracle;
• Ao longo do seu percurso desempenhou funções administrativas direcionadas à área financeira, sendo que a partir de 2012, iniciou funções como Secretária Executiva. Teve como responsabilidades a gestão de agenda de 5 diretores e de equipas de 30 pessoas, marcação e preparação de reuniões, elaboração de apresentações, gestão de fornecedores, preparação de eventos, marcação de viagens e hotéis e toda a gestão de escritório.

Conquistas

• Frequentemente, a candidata acompanhava o Diretor a reuniões com clientes e estando dentro de todos os assuntos, nomeadamente financeiros, sendo que por este motivo sugeriu ser a responsável pelo controlo e elaboração do relatório financeiro semanal e enviava para o departamento financeiro. Conseguiu reduzir 80% da dívida com o controlo e negociação de pagamento com os clientes.

Benefícios

• Estamos perante uma candidata empática e com postura correta em entrevista.
• Demonstra ser um profissional resiliente, metódica e com grande sentido de organização.
• Apresenta ser uma profissional de compromisso e com grande responsabilidade.

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